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日常业务采购 · 从询价到付款
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采购管理

从商品与询价开始,沿采购订单、收货、账单和付款学习完整链路。

采购侧把「找供应商 → 下单 → 收货 → 对账付款」串成一条线。本节是总览入口:先看懂全流程,再按子页细化操作。

演示视频:openstone-saas-erp-purchase.mp4(原飞书文档内嵌)

这条链路做什么

步骤目的常见菜单
维护可采购商品订单能选到正确产品与价格采购 → 产品
询价 / 采购订单向供应商下单、锁定数量与价格采购 → 订单
采购入库货到仓库,库存数量增加采购订单「接收」或库存入库
供应商账单确认应付金额与税采购订单「创建账单」或会计
登记付款付钱并核销应付账单上「登记付款」

开始前

  • 已安装:采购(实务中通常还有库存、开票/会计)
  • 主数据:至少一个供应商、至少一个可采购产品
  • 建议在测试公司用「1 供应商 + 1 产品」走完整条链路再上线

推荐学习顺序

  1. 维护商品 — 确认产品勾了「可采购」
  2. 采购订单 — 询价 → 确认订单
  3. 采购入库 — 验证收货
  4. 采购账单 — 创建并确认供应商账单
  5. 采购付款 — 登记付款

配置项见 采购设置。

新手口诀:先入库、再对账、后付款。账单金额和入库数量对不上时,先查收货差异,再改账单。

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