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宏斋云 ERP 使用指南
从第一次登录到日常业务,让团队在同一套系统里协作。先找对入口,再一步步跑通业务。
宏斋云 ERP 20.0 是一套在浏览器里使用的企业管理软件。登录开通邮件中的网址后,按模块处理销售、采购、库存与财务,无需自己安装服务器。
从这里开始
不必一次学完所有应用。先确定上线范围、准备基础数据,再用一笔完整业务验证单据能否衔接。
上线的三个阶段
- 01 · 准备环境
确定业务范围 → 选择行业场景或模块 → 配置公司、产品和仓库。
- 02 · 准备团队与数据
创建用户与权限 → 维护客户、供应商 → 核对期初库存与往来。
- 03 · 跑通业务
练习采购、销售与收发货 → 核对账单和收付款 → 按需扩展。
实施节奏见系统实施,基础配置顺序见系统设置。用到财务时,应在相关业务开始前完成会计基础配置,不要等到上线后再补。
按业务查操作
采购 · 从询价到付款商品 → 采购订单 → 入库 → 账单 → 付款。查看流程与操作指南 →销售 · 从报价到收款客户关系 → 报价订单 → 出库 → 账单 → 收款。查看流程与操作指南 →仓库 · 进出与盘点理解收发货,处理盘点、报废与调拨。查看流程与操作指南 →财务 · 往来与记账核对应收应付,学习凭证与财务报表。查看流程与操作指南 →
有生产、门店或项目场景时,再查阅制造、POS与项目。所有章节都可从完整文档目录进入。
首次登录与配置提醒
先保护账户,再开始操作
初次登录请立即修改初始密码,并核对邮箱是否正确。找回密码依赖邮箱,演示账号与登录地址以开通邮件为准。
行业环境设置
若业务接近下面的场景,先按对应指南选择环境,再补公司与主数据。不确定时,先确认自己的核心流程,再调整模块范围。
熟悉界面
- 应用入口用于切换销售、采购、库存、会计等工作区。
- 应用菜单用于找到订单、产品与配置等具体功能。
- 多数单据沿“新建 → 填写 → 确认 / 验证 → 下游单据”推进。具体状态和操作以对应章节及实际环境为准。
- 列表页可用搜索和筛选;不理解字段时,先对照操作指南,不要在正式数据上随意尝试。
产品演示(可选)
阅读不是唯一的入门方式,也可以展开视频了解系统。视频为外部演示素材,具体界面以实际开通环境为准。
展开产品演示视频
本章继续阅读 · 入门与实施
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