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日常业务销售 · 从报价到收款
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客户关系

CRM 用来管线索 → 商机 → 报价 → 成交,适合有跟进、有销售团队的公司。小公司若只有开单、没有线索阶段,可先用销售订单,需要再启用 CRM。

演示视频:openstone-saas-erp-crm.mp4(原飞书文档内嵌)

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开始前

  • 已安装:CRM(常与销售一起用)
  • 建议先建好销售团队与基础标签;客户主数据见 客户管理
  • 配置入口也可对照 销售设置

1. CRM 设置

路径:CRM → 配置 → 设置

按需要打开线索挖掘、周期计划等选项,改完后 保存。

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2. 销售团队

路径:CRM → 配置 → 销售团队

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  1. 点 新建。
  2. 填团队名称、负责人、成员。
  3. 按需要勾选报价 / 渠道 / 线索相关选项;可填邮箱别名、开票目标、公司。
  4. 保存。

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3. 活动类型 / 周期计划 / 标签 / 失去原因

这些是跟进与统计用的基础数据,可按需建,不是每天必改。

配置路径用途
活动类型CRM → 配置 → 活动类型电话、会议、待办等模板
周期计划CRM → 配置 → 周期计划按月数做周期业务规划
标签CRM → 配置 → 标签给线索/商机打分类
失去原因CRM → 配置 → 失去原因输单原因统计

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新建活动类型:名称 → 动作 / 链接类型 → 建议默认值 → 保存。

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新建周期计划:名称 + 月份数量 → 保存。

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新建标签:输入标签名 → 保存。

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新建失去原因:输入原因 → 保存。

线索挖掘(可选)

路径:CRM → 配置 → 线索挖掘申请

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按界面提示新建申请;是否可用取决于版本与订阅,小公司可跳过。

4. 线索

路径:CRM → 线索

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  1. 新建,填写联系人、公司、来源等信息 → 保存。
  2. 跟进成熟后点 转换为商机。

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5. 商机(我的渠道)

路径:CRM → 销售 → 我的渠道

看板列通常对应阶段(如新建、验证、建议、赢得)。把卡片拖到下一阶段即可推进。

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  1. 新建商机:名称、客户、预期收益、团队等。

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  1. 谈妥后点 新建报价,选产品、价格表、到期日、付款条件。
  2. 可通过邮件发给客户。

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  1. 客户确认后,在报价上 确认,形成销售订单。

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6. 我的报价 / 我的活动 / 团队 / 客户

路径:CRM → 销售 → 我的报价 — 查看本销售员报价。

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在商机上点时钟图标,可安排电话、会议、邮件、待办等活动。

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路径:CRM → 销售 → 我的活动 — 查看待办活动。

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路径:CRM → 销售 → 团队 — 看团队商机、报价、订单、结算单汇总。

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路径:CRM → 销售 → 客户 — 维护客户档案(与伙伴主数据同源)。

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小技巧

  • 不确定能否成交:先建线索/商机,不要过早确认销售订单。
  • 输单务必选失去原因,方便以后分析。
  • 成交后的出库、开票、收款走销售模块:销售管理。

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