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日常业务采购 · 从询价到付款
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采购订单

采购侧主链路:询价 → 确认采购订单 → 收货入库 → 供应商账单 → 付款。本节把询价到入库、开票、付款串起来;专项页可再深入。

你会用到

  • 应用:采购(通常还需库存、开票)
  • 主数据:供应商(供应商管理)、可采购产品

1. 询价单

路径:采购 → 订单 → 询价

purchase-order_1

  1. 新建:选供应商、币种、约定日期、收货仓库。
  2. 添加产品行与数量、价格。
  3. 可邮件发给供应商;谈妥后 确认订单。

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2. 采购订单列表

路径:采购 → 订单 → 采购订单

查看已确认订单;也可在此新建(系统会先形成询价再确认,视版本交互略有差异)。

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3. 采购入库

货到后:

  1. 打开采购订单 → 接收产品(或入库智能按钮)。
  2. 核对实收数量 → 验证 完成入库。

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详见 采购入库。

4. 采购账单

  1. 在采购订单上 创建账单。
  2. 核对金额与税后 确认。

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详见 采购账单。

5. 登记付款

在账单上 登记付款,选择银行/现金日记账完成付款。

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详见 采购付款。

顺序口诀:先入库再对账(实物先入),账单与入库数量不一致时先查收货差异,再改账单。

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