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系统配置
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库存设置

库存设置决定「货在哪、怎么进、怎么出」。仓库、库位、上架规则和重订货规则配好后,采购入库与销售出库才能落到正确位置,盘点也更靠谱。

新手建议:先只用一个仓库、少开高级选项,跑通收发货后再加库位与多仓。

开始前

项说明
模块已安装 库存
角色管理员或库存经理
关联产品主数据见 产品设置

请先完成 修改密码。库位名称与结构一旦有出入库流水,不要轻易改,否则历史单据对不上位置。

1. 基础设置

路径:库存 → 配置 → 设置

  1. 打开库存设置页。
  2. 按需要启用选项(如多仓库、仓储位置、批次/序列号等)。不确定的先保持默认。
  3. 保存。

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2. 仓库

仓库是收发货的物理地点。有多个独立场地时,建议各建一个仓库。

路径:库存 → 配置 → 仓库

  1. 打开仓库列表。
  2. 点进默认仓库检查名称、简称、地址是否合理。
  3. 需要时 新建 仓库并保存。
  4. 多仓后,库存概览可按仓库分组查看作业。

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3. 库存位置(库位)

要在仓库内区分货架/区域时,先在基础设置中启用仓储位置,再维护库位树。

路径:库存 → 配置 → 位置

示例层级:WH/库存/A1/01-01 表示 A1 货架第 1 层第 1 格。

  1. 打开位置列表。
  2. 新建:填写名称、上级位置、位置类型;需要自动盘点时再设盘点频率。
  3. 保存后勿随意改名或挪层级。

位置类型(新手版):

  1. 供应商位置:虚拟,货「从供应商来」的源。
  2. 视图:只做分组,本身不存货。
  3. 内部位置:仓库里真正放货的位置。
  4. 客户位置:虚拟,货「发给客户」的去向。
  5. 库存损失:盘点盈亏等调整的对应位置。
  6. 生产:制造消耗组件、产出成品的虚拟位置。
  7. 中转站:仓间/公司间调拨用的中转位置。

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库位整体定稿后,请勿轻易修改名称或调整结构,否则极易库位错乱。

4. 上架规则

多库位时,上架规则告诉系统:货到某个位置后,应放到哪个目标库位。

路径:库存 → 配置 → 上架规则(菜单名以环境为准)

  1. 打开上架规则列表。
  2. 新建:指定产品(或类别)、触发位置、目的库位等。
  3. 保存后,入库作业会按规则带出目标库位。

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5. 产品类别

类别影响计价与科目,配置说明见 产品设置 的「产品类别」部分。

6. 安全库存(重订货规则)

用重订货规则设定某库位某产品的最小/最大库存:低于最小时触发补货,补到最大数量。

路径:库存 → 产品 → 重订货规则(或库存配置中的对应入口)

  1. 打开重订货规则。
  2. 新建:选产品、库位、最小数量、最大数量等。
  3. 保存。是否自动生成采购申请/制造订单,取决于你启用的补货路线。

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7. 作业类型

收货、发货、内部调拨等「作业类型」一般用系统默认即可。只有要改编号规则、默认源/目的位置、或拆分特殊流程时才新建。

路径:库存 → 配置 → 作业类型

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下一步:试做 采购入库 / 销售出库,或做 库存盘点。

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