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行业与业务方案
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海外贸易、批发行业环境设置

进出口、跨境与批发业务的共同点是:订单量大、往来账多、库存周转快。若有海外客户,还常要多币种报价、多语言单据。本页带你从「选行业场景」到「能下第一单」走完初始化。

适合:外贸公司、经销商、仓配一体的批发商——以进销存 + 开票为主,暂不需要门店收银或车间排产。

开始前

项说明
角色管理员
浏览器建议最新版 Firefox / Chrome
练习可先在演示环境熟悉菜单(以你收到的地址为准)

初次登录务必 修改密码(建议 10 位以上,含大小写与数字),并确认邮箱正确(找回密码依赖邮箱)。勿把密码发给他人。

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1. 激活行业场景 / 模块

优先在 应用 中搜索「行业」或「贸易」「批发」,激活对应行业场景——会自动带上销售、采购、库存、开票等依赖,比逐个点安装更稳。

也可按需手工激活:

模块说明建议
销售报价、销售订单核心
采购询价、采购订单核心
库存收发货、库存量核心
开票 / 会计客户账单、供应商账单、往来核心(按开通方案)
CRM线索、商机(业务开发)可选
员工组织与人事可选
多语言相关海外单据界面/报表语言有外贸需求再开

详细步骤见:模块安装

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非必要模块不要乱装;已安装模块不要轻易卸载,否则可能丢数据甚至环境不可用。

外贸小提示:客户默认语言、公司多币种、价表币种等,在客户卡片与 销售设置 / 公司设置 中核对,避免报价币种与开票币种不一致。

2. 按顺序完成基础配置

  1. 公司设置 — 名称、地址、税号、Logo(出现在报价单/账单)
  2. 会计设置 — 科目、银行账户、付款条件
  3. 产品设置 — 先建少量真实常用产品
  4. 库存设置 — 仓库、库位(多仓再细化)
  5. 采购设置 — 供应商价格等
  6. 销售设置 — 团队、价格表
  7. 期初数据 — 现有库存、未结单、往来余额

配置做完后,用 用户管理 为业务同事开账号,再按权限分配销售/采购/库存角色。

3. 开展业务(推荐顺序)

  1. 销售:销售订单 → 销售出库 → 销售账单 → 销售收款
  2. 采购:采购订单 → 采购入库 → 采购账单 → 采购付款
  3. 仓库:库存盘点
  4. 财务:会计凭证、财务报表

客户与供应商主数据见:客户管理、维护供应商。

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