新品云 ERP 正式上线,几分钟开通专属实例
宏斋 · 用户文档
行业与业务方案
20.0 用户手册当前版本完整文档目录 →

连锁机构、广告行业环境设置

连锁门店与广告/代理类业务,往往要管客户线索、项目式销售,以及多门店或多法人主体的数据隔离。系统侧重点是 CRM + 销售/采购/库存/开票,并视情况启用多公司。本页说明何时选该场景,以及上线配置顺序。

适合:连锁机构总部、广告公司、代理商——客户跟进与开票往来为主;若有实物库存与采购,再配齐库存模块。纯服务型也可弱化仓储深度。

开始前

项说明
角色管理员
模块重点CRM、销售、开票;按需采购/库存;多公司(多品牌/多法人时)
注意多公司一旦启用,单据必须选对当前公司,避免串账

初次登录务必 修改密码(建议 10 位以上,含大小写与数字),并确认邮箱正确。勿把密码发给他人。

img.png

1. 激活行业场景 / 模块

在 应用 中搜索「行业」或「广告」「连锁」,激活对应行业场景。需要线索漏斗时务必确认 CRM 已激活。

建议核对:

模块说明建议
CRM线索、商机、跟进核心(本场景)
销售报价、订单核心
开票 / 会计客户账单、收款核心
采购媒介采买、物料采购按需
库存物料/礼品仓按需
项目项目制交付可选
员工多门店人员可选

多公司:在 公司设置 / 设置中维护多家公司后,用右上角切换;用户授权见 用户管理。

详细步骤见:模块安装

module.png

非必要模块不要乱装;已安装模块不要轻易卸载,否则可能丢数据甚至环境不可用。

2. 按顺序完成基础配置

  1. 公司设置 — 多主体时先建齐公司档案再录业务
  2. 会计设置 — 各公司科目/银行各自核对
  3. 产品设置 — 服务类产品用「服务」类型;实物再选库存产品
  4. 库存设置 — 仅当有实物仓时深入配置
  5. 采购设置 — 有采买再配
  6. 销售设置 — 销售团队可按门店/业务线划分
  7. CRM:菜单 CRM,阶段与团队与销售对齐(概览见 CRM)
  8. 期初数据 — 未结订单与往来余额

完成后为销售、财务、门店经理分别开账号:用户管理。

3. 开展业务(推荐顺序)

  1. 线索 → 商机 → 报价:在 CRM / 销售中跟进,再转 销售订单
  2. 交付与开票:销售出库(有实物时)→ 销售账单 → 销售收款
  3. 采购(如有):采购订单 → 采购入库 → 采购账单 → 采购付款
  4. 盘点(如有库存):库存盘点
  5. 财务:会计凭证、财务报表

本章继续阅读 · 行业与业务方案

最后更新于

宏斋